Hora de Programar seu Evento!!!

Bom Diaa, :)

Lindo Diaa!!!

Pra você que esta pensando em fazer uma festa/evento e não sabe por onde começar, aí vai a Dica!!!

1º A primeira coisa a fazer é a lista de convidados, pois ela é a base para a realização do evento.  Convide apenas quem você quer. Convide unicamente pessoas que te consideram. Uma dica, caso você queira que sua festa seja grande, diga aos seus convidados para levarem amigos. Antes da festa, obtenha uma contagem tão precisa quanto puder, para que você tenha certeza de ter o espaço, comida e bebida para suprir no evento.

2º Determine data e hora para sua festa. Quando se trata de festas de aniversário, a maioria das pessoas fazem a comemoração no dia equivalente. Certifique-se também de escolher uma data na qual a maioria dos seus convidados estejam livres.

3º Tendo em mãos a quantidade de pessoas e a data do seu evento, escolha o Espaço pra realiza-lo.  Vá até o local, verifique se é bem localizado e aconchegante, se acomodará todos os seus convidados, se possui banheiro feminino/masculino e cozinha.  Se gostar reserve-o, para não perder a data. Fique atento a forma de contrato. Dica! Prepare um lugar fechado: uma chuva inesperada não pode atrapalhar seus planos. Se o objetivo for aproveitar ao ar livre, pense em saídas para que seu dia especial não seja arruinado. Infraestrutura é fundamental para uma festa perfeita, mesmo para as menores.

4º Escolha um tema. Será por alguma ocasião? Aniversário? Casamento? Envolve-o convidado de honra. Discuta suas escolhas e preferencias. Se for aniversário infantil, escute a opinião da criança. Uma dica, caso ela não tenha um tema preferido, mostre a ela dois ou no máximo três, assim você não a deixará confusa com tanta informação. Quando casamento, é importante que os dois estejam em comum acordo para que o dia seja super especial e neste caso como também no de debutantes questione ao seu decorador as opções e escolha o que melhor lhe agradar. Prepare a pista: se a intenção é fazer todo mundo dançar, separe um espaço ou parte do salão de festas para a pista de dança. Basta comandar o som ou deixar essa função com algum amigo. Mas lembre-se de não delimitar uma área grande demais, senão a pista vai parecer vazia.

5ª Hora dos convites. O convite é uma lembrança previa do seu evento. Faço-o ou compre com bastante carinho, pois é ele que irá despertar o interesse do seu convidado em participar do evento. Entregue-o em uma data razoável. Lembre-se de que seu convidado precisa se programar. Caso sua lista seja pequena e você irá abrir para seus convidados levarem os amigos, não entregue muito cedo, pois você pode se surpreender com uma quantidade maior do que o esperado.

6º Serviço de buffet.  Determine qual comida proporcionar. A comida escolhida é uma parte muito importante do seu evento. Se você não sabe o que comprar, pergunte para ver o que seus futuros convidados gostariam. Não ofereça muita bebida alcoólica. Você não quer o local cheirando mal. Dica: Caso a ideia é economizar, o ideal é contratar um serviço de Kit Festa completo e contratar os garçons por fora.

7º O que é uma festa sem música? Faça com bastante antecedência a lista de musicas. Lembre-se que você terá um publico variado, então procure agradar a todos os gostos musicais e monte uma lista diversifica. Faça um orçamento com um DJ, ou converse com um amigo para que fique com essa função. Aí esta mais uma opção de economia.

8º Prepare um momento especial no seu evento. Pode ser uma retrospectiva, uma apresentação de dança ou uma dinâmica que envolva os convidados. O importante e fazer desse instante um momento de muita alegria e gargalhadas.

9º Surpreenda: escolha um item para ser a marca da sua festa: lindos cupcakes, um bolo que é a sua cara, alguma lembrancinha divertida... Dá pra ser criativo, sem gastar muito. Mas, pra isso, é preciso se planejar com muita antecedência.

10º Por ultimo, divirta-se, relaxe, converse, apresente diferentes grupos de amigos, cante e dance. Se o dono da festa estiver animado, os convidados também serão contagiados com a sua alegria!

Beijos e Boa Sorte =)